Kiinteistöliitto Pohjanmaan kokoustilojen vuokraus
Toimistomme on käytössä taloyhtiöiden kokouksille maksua vastaan. Jäsentaloyhtiöt kokoustavat hintaan 30 €/h ja ei-jäsenet 60 €/h. Maksimi osallistujamäärä on 9 henkilöä, parhaiten tilat soveltuvat alle 8 hengen kokouksille.
Tilat sijaitsevat osoitteessa Kirkkopuistikko 14, lt. 4, 65100 Vaasa. Tiloihin on esteetön kulku kadulta. Kokoustila on käytössänne maanantaista torstaihin klo 16–21, (ei pyhän aattona eikä arkipyhinä) varaustilanteen mukaan. Tila ei ole varattavissa työaikana (arkisin klo 8–16 välisenä aikana) eikä toimiston loma-aikoina.
Tilavuokra laskutetaan taloyhtiöltä ensisijaisesti verkkolaskuna tai sähköpostilaskuna. Paperilaskusta veloitamme laskutuslisän 10 €. Vähimmäislaskutus on yksi (1) tunti, sen yli menevältä osalta laskutamme puolen tunnin tarkkuudella kokoustilan käytön.
Käytössänne on
- Langaton WiFi-verkko.
- 55” Ultra HD -näyttö (liitännät HDMI, USB).
- Kahvinkeitin, vedenkeitin, jääkaappi, mikro, induktioliesi, uuni ja astiastot.
- Suodatinkahvia ja -pussit, teetä, keksejä sekä kauramaito ja makeutusaineet.
Tilassa ei ole käytössä adaptereita.
EHDOT
Tilan varaaja (hallituksen puheenjohtaja tai isännöitsijä) sitoutuu noudattamaan tilan käyttöohjeita ja korvaamaan kiinteistölle, kalustolle ja käytössä olleille laitteille mahdollisesti aiheutetut vahingot.
Lisäksi laskutamme siivouksesta vähintään yhden työtunnin verran (60 € / tunti), mikäli tilan käyttöohjeita ei ole noudatettu.
Tilan varaaja saa avaimen sovitusti toimistomme aukioloaikaan ja samalla testaa tarvittaessa oman tietokoneen liittämisen esitystekniikkaan. Avainta ei saa luovuttaa eteenpäin. Tilaisuuden päätyttyä varaaja jättää avaimen neuvottelupöydälle.
VARAUKSET JA PERUUTUKSET
Varaukset tehtävä viimeistään kolmea arkipäivää ennen ajankohtaa.
Mahdolliset peruutukset tulee tehdä viimeistään edellisenä arkipäivänä.
Varaukset/peruutukset osoitteeseen pohjanmaa@kiinteistoliitto.fi tai Saara Riikille ks. yhteystiedot
OHJEITA TILAN VARAAJALLE
- Avain tulee noutaa sovitusti toimistomme aukioloaikaan. Samalla tekniikan testaus
- Ulko-ovi tulee pitää lukittuna koko ajan. Oven vasemmalla puolella on ovikello
- Suosittelemme ulkojalkineiden jättämistä eteiseen varsinkin talviaikaan
- Ilmanvaihdon tehostus löytyy kokoushuoneen ulkopuolelta, muista palauttaa ilmastointiasetukset ”normaalitilaan” poistuessasi. Ilmanvaihdon toiminta näytetään avainta noudettaessa
- Tila tulee jättää siihen kuntoon, kun se oli saavuttaessa
- Kynttilöiden polttaminen on tilassa ehdottomasti kielletty!
- Roskat tulee laittaa niille varattuihin astioihin. Likaiset astiat joko tiskataan käsin tai laitetaan huuhdottuna astianpesukoneeseen. Astianpesukonetta ei saa käynnistää
- Imuri löytyy tarvittaessa keittiöstä
- Vie mukanasi kaikki tuomasi tarjoilut ja muut tavarat
- Yhdistyksen materiaaleja saa ottaa pöydiltä mukaan
- Sammuta esityslaitteisto ja valot poistuessasi
- Huolehdi, että lähtiessäsi toimiston rappukäytävän ovi ja ulko-ovi ovat lukossa
- Pysäköintipaikkoja löytyy kadunvarresta ja esimerkiksi rannasta. Toriparkki sijaitsee myös suhteellisen lähellä.
Tärkeät numerot
- Hätänumero 112
- Kiinteistönhuollon päivystysnumero 050 514 6110 (Vaasan Talopalvelu)
- Esitystekniikan käytössä neuvoo tarvittaessa 040 545 5949 (Mervi Ala-Prinkkilä)